Politique de Confidentialité

Quelles données seront collectées?

La Société collecte des informations de contact, des noms, des détails financiers, des données sur l'emploi et des informations relatives à la connaissance du client (KYC).

La collecte de renseignements personnels se ferait par communication directe avec la personne concernée.

Les informations collectées comprennent les types de données personnelles suivants:
Données personnelles telles que nom, adresses de correspondance, numéros de téléphone, adresses e-mail,
Autres identifiants comme la date et le lieu de naissance, le sexe, la nationalité,
Noms et titres des propriétaires, administrateurs, actionnaires, bénéficiaires, contreparties ou personnes similaires,
Coordonnées bancaires, y compris les informations de carte de débit/crédit nécessaires pour conclure la transaction,
Informations relatives à la fiscalité,
Revenu / salaire, profession / emploi,
Spécimen de signature, copie du passeport ou de la carte d'identité des Émirats ou d'autres documents similaires,
Copie d'une preuve d'adresse – telle qu'une facture de services publics,
Autres informations requises pour la conformité (pour effectuer la Diligence raisonnable du Client) avec les dispositions anti-Argent
Blanchiment (LBC), et
Tout autre détail ou document nécessaire pour établir une relation commerciale ou fournir avec succès les services convenus.

La Société s'engage à garantir que les données personnelles, y compris les informations relatives aux informations de carte de crédit/débit, ne sont pas stockées, vendues, partagées, louées ou louées à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour mener à bien l'engagement. La Société prend les mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité des données, y compris par le biais de diverses méthodologies matérielles et logicielles. Cependant, la Société ne peut garantir la sécurité de toute information divulguée en ligne sur l'un des sites Web de la société.

Lorsque la personne visite et se renseigne sur les services offerts par la Société sur l'un des sites Web de la société, des informations telles que le nom, les coordonnées, le nom de l'organisation associée, l'emplacement, l'adresse e-mail, etc., peut être demandé.

Comment les données seront-elles utilisées?

La Société collectera des données personnelles dans le cadre de la fourniture de nos services et de la conduite de nos opérations commerciales normales et/ou de nos communications pour vous inviter à notre événement ou partager des informations pertinentes.

La Société peut détenir des informations sur les éléments suivants:
La personne est un client, un représentant d'un client ou le bénéficiaire effectif d'un client.
La personne est une partie ou le représentant d'une partie dans une affaire sur laquelle nous conseillons un client.
Lorsque l'entreprise doit traiter des données personnelles conformément aux exigences réglementaires, telles que les lois anti-blanchiment d'argent.
Lorsque la personne est le fournisseur de toute entreprise, fournissant des biens ou des services, y compris un représentant d'une entreprise qui fournit des services.
Lorsque la personne est le fournisseur de toute entreprise, fournissant des biens ou des services, y compris un représentant d'une entreprise qui fournit des services.
La personne qui a assisté à nos séminaires, webinaires ou événements ou qui s'est abonnée pour recevoir nos mises à jour de newsletter.
Employé actuel, ancien employé et prospect qui a postulé pour un emploi dans l'une des sociétés de la Société, y compris les actionnaires et la haute direction.
Lorsque la personne a rencontré l'un des employés des entreprises et échangé des cartes de visite ou des coordonnées dans le cadre d'une configuration professionnelle.
Base juridique pour l'utilisation des données

La Société traite les données pour des intérêts légitimes, la conformité légale et la protection, mais avec le consentement de la personne concernée si nécessaire. Au besoin, les informations personnelles seront traitées pour promouvoir les intérêts commerciaux légitimes de la Société et d'autres objectifs.

Ces objectifs englobent les objectifs suivants:
Gérer, superviser et améliorer les relations d'affaires, y compris les activités de développement et d'analyse des affaires.
Établir, exercer ou sauvegarder des réclamations et des droits légaux et protéger et faire respecter les droits, les actifs et la sécurité de la Société.
Communiquer avec vous, directement ou par l'intermédiaire de l'un de nos partenaires, y compris pour le service client, pour vous fournir des mises à jour et d'autres informations relatives au site Web, et à des fins de marketing et de promotion.
Enquêter, répondre et résoudre les griefs ou incidents liés à l'entreprise, maintenir la qualité du service et former le personnel.
Les données personnelles peuvent être traitées pour se conformer aux lois et règlements. Cela peut inclure la collaboration et la réponse aux demandes du gouvernement, des organismes de réglementation ou d'autres parties concernées et la déclaration des transactions ou des activités à ces entités.
Surveiller et analyser l'utilisation des services et des produits pour l'évaluation et le contrôle des risques, y compris la détection, la prévention et les enquêtes sur les fraudes.
Exécution d'actions de conformité telles que des mesures de lutte contre le blanchiment d'argent (KYC et Diligence raisonnable Client).

En outre, les données personnelles seront traitées pour des tâches internes auxiliaires de la Société, telles que la comptabilité et la comptabilité, l'audit et les exigences réglementaires en matière de reporting aux autorités concernées.

Pour exécuter l'engagement convenu, lorsque les informations demandées ne sont pas obtenues de la personne, cela peut avoir un impact sur la qualité ou le calendrier de livraison des services.

Les données personnelles ne seront utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins que ces données ne soient nécessaires à d'autres fins conformément à la réglementation applicable. Si de telles données sont nécessaires à des fins non liées, la société concernée en informera préalablement les parties concernées et le soutien juridique.

La Société s'appuiera sur le consentement de la personne concernée comme base légale pour le traitement des informations personnelles dans des cas limités où une demande explicite a été faite. Si le traitement est effectué sur la base du consentement, la personne concernée a le droit de retirer ce consentement à tout moment. Toutefois, tout traitement de données effectué avant le retrait du consentement restera valide et licite.

Further, in certain situations, the requirement for data processing may arise from the necessity to perform tasks in the substantial public interest as mandated by law, such as detecting and preventing crimes. Such processing shall not be subject to the data subject’s consent.

Participation de tiers

La Société peut partager les données personnelles avec des tiers ou en interne entre les sociétés lorsque ce partage de données est nécessaire pour conclure l'engagement de service ou à d'autres fins légales obligeant la Société à transmettre ces informations.

La Société n'a jamais et ne vendra jamais les données personnelles des parties prenantes à des tiers, quelles que soient les circonstances.

Lorsque des tiers sont impliqués, les tiers sont mandatés pour adhérer à la Politique de Confidentialité des Données et à la Politique de Protection des Données de l'Entreprise. Lorsque la loi l'exige ou conformément aux politiques internes de l'Entreprise, l'entreprise concernée demandera le consentement de la personne concernée avant de transmettre les données personnelles à des tiers.

Comment la sécurité des données sera-t-elle assurée?

La Société a adopté des mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées pour empêcher toute perte accidentelle, accès non autorisé, utilisation, altération ou divulgation des données personnelles de toute personne concernée. Les détails à ce sujet sont consignés dans la Politique de protection des données de l'Entreprise.

De plus, la Société a une politique visant à garantir que seuls les employés, agents ou tiers concernés accèdent et traitent les données personnelles engagées dans la prestation de services ou la gestion des relations commerciales. Ce traitement des données est soumis au strict respect de l'exigence de confidentialité.

Les données personnelles collectées seront conservées pendant la période nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées, y compris l'exigence accessoire liée à la documentation juridique et à la comptabilité/reporting. Une fois l'objectif des données collectées atteint, la Société supprimera, archivera ou anonymisera de manière appropriée les données personnelles afin d'éviter toute utilisation inappropriée ou non autorisée des données à l'insu de la personne concernée.

De plus, la Société a également mis en place un mécanisme pour gérer la violation présumée de la norme de confidentialité et de protection des données.

Comment soulever des préoccupations liées à la confidentialité des données?

En cas de préoccupations, de plaintes ou de demandes générales concernant les données personnelles, la personne concernée doit écrire un e-mail au Délégué à la protection des données à l'adresse legal@metropolitan.realestate

Les demandes de la personne concernée seront traitées conformément à la Politique de protection des données de l'Entreprise.