Privacybeleid

What data shall be collected?

Het bedrijf verzamelt contactgegevens, namen, financiële gegevens, arbeidsgegevens en Know Your Customer (KYC)-gerelateerde informatie.

Het verzamelen van persoonlijke informatie zou plaatsvinden via directe communicatie met de betrokken persoon.

De verzamelde informatie omvat de volgende soorten persoonsgegevens::

Persoonlijke gegevens zoals naam, correspondentieadressen, telefoonnummers, e-mailadressen,

Andere identificatiegegevens zoals geboortedatum en-plaats, geslacht, nationaliteit,

Names and titles of owners, directors, shareholders, beneficiaries, counterparties, or similar individuals,

Namen en titels van eigenaars, bestuurders, aandeelhouders, begunstigden, tegenpartijen of soortgelijke personen,

Belastinggerelateerde informatie,

Inkomen / salaris, beroep / tewerkstelling,

Specimen handtekening, kopie van paspoort of Emirates ID of andere soortgelijke documenten,

Kopie van adresbewijs-zoals energierekening,

Andere informatie die nodig is voor de naleving (om de Customer Due Diligence uit te voeren) van de bepalingen van Anti-Money

Witwassen (AML), en

Alle andere gegevens of documenten die nodig zijn om een zakelijke relatie tot stand te brengen of om de overeengekomen diensten met succes te verlenen.

Het bedrijf verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens, inclusief informatie met betrekking tot creditcardgegevens, niet worden opgeslagen, verkocht, gedeeld, verhuurd of verhuurd aan derden, tenzij dit nodig is om de opdracht te voltooien. Het bedrijf neemt passende maatregelen om de privacy en beveiliging van gegevens te waarborgen, onder meer door middel van verschillende hardware-en softwaremethoden. Het bedrijf kan echter de veiligheid van informatie die online wordt bekendgemaakt via de websites van de bedrijven niet garanderen.
‍
Wanneer de persoon bezoekt en vraagt naar diensten aangeboden door het bedrijf op een van de websites van het bedrijf, informatie zoals naam, contactgegevens, naam van de geassocieerde organisatie, locatie, E-mailadres, enz., kan worden aangevraagd.

Hoe worden de gegevens gebruikt?

Het bedrijf verzamelt persoonsgegevens in verband met het verlenen van onze diensten en het uitvoeren van onze normale bedrijfsactiviteiten en/of communicatie om u uit te nodigen voor ons evenement of relevante informatie te delen.

Het bedrijf kan informatie over de volgende:

De persoon is een cliënt, een vertegenwoordiger van een cliënt of de uiteindelijk gerechtigde van een cliënt.

De persoon is een partij of de vertegenwoordiger van een partij in een aangelegenheid waarover wij een cliënt adviseren.

Waar het bedrijf persoonsgegevens moet verwerken volgens de wettelijke vereisten, zoals wetten tegen het witwassen van geld.

Wanneer de persoon de leverancier is van bedrijven die goederen of diensten leveren, inclusief een vertegenwoordiger van een bedrijf dat diensten verleent.

De persoon die onze seminars, webinars of evenementen heeft bijgewoond of zich heeft ingeschreven om onze nieuwsbrief-updates te ontvangen.

Huidige werknemer, voormalige werknemer en de prospect die heeft gesolliciteerd voor een baan bij een van de bedrijven, inclusief de aandeelhouders en het senior management.

Wanneer de persoon een van de werknemers van de bedrijven heeft ontmoet en visitekaartjes of contactgegevens heeft uitgewisseld in het kader van een professionele opstelling.

Rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens

Het bedrijf verwerkt de gegevens voor legitieme belangen, wettelijke naleving en bescherming, maar waar nodig met toestemming van de betrokkene. Zoals vereist, worden persoonlijke gegevens verwerkt om de legitieme zakelijke belangen en andere doelstellingen van het bedrijf te bevorderen.

Deze doelstellingen omvatten de volgende doelstellingen::

Het beheren, overzien en verbeteren van zakelijke relaties, inclusief bedrijfsontwikkelings-en analyseactiviteiten.

Het vaststellen, uitoefenen of beschermen van juridische claims en rechten en het beschermen en afdwingen van de rechten, activa en veiligheid van het bedrijf.

Met u te communiceren, rechtstreeks of via een van onze partners, inclusief voor klantenservice, om u te voorzien van updates en andere informatie met betrekking tot de website, en voor marketing-en promotionele doeleinden.

Het onderzoeken, reageren op en oplossen van klachten of incidenten met betrekking tot het bedrijf, het handhaven van de kwaliteit van de dienstverlening en het trainen van het personeel.

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om te voldoen aan wet-en regelgeving. Dit kan het samenwerken met en reageren op verzoeken van de overheid, regelgevende instanties of andere relevante partijen omvatten en het rapporteren van transacties of activiteiten aan deze entiteiten.

Monitoring en analyse van het gebruik van diensten en producten voor risicobeoordeling en-controle, inclusief het opsporen, voorkomen en onderzoeken van fraude.

Uitvoeren van compliance acties zoals AML maatregelen (KYC en Customer Due Diligence).

Bovendien worden de persoonsgegevens verwerkt voor bijkomende interne taken van het bedrijf, zoals boekhouding en boekhouding, audit en wettelijke rapportagevereisten aan de betrokken autoriteiten.
‍
Om de overeengekomen opdracht uit te voeren, wanneer de gevraagde informatie niet van de persoon wordt verkregen, kan dit van invloed zijn op de kwaliteit of het leveringsschema van de diensten.
‍
Persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dergelijke gegevens vereist zijn voor een ander doel volgens de toepasselijke regelgeving. Als dergelijke gegevens nodig zijn voor een niet-gerelateerd doel, zal het betrokken bedrijf vooraf de betrokken partijen inlichten en de juridische ondersteuning geven.
‍
Het bedrijf zal zich baseren op de toestemming van de betrokkene als rechtsgrondslag voor de verwerking van de persoonlijke informatie voor beperkte gevallen waarin een expliciet verzoek is gedaan. Als de verwerking plaatsvindt op basis van de toestemming, heeft de betrokkene het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken. Echter, elke gegevensverwerking uitgevoerd vóór de met een lof de toestemming blijft geldig en wet ful.
‍
Bovendien kan de vereiste voor gegevensverwerking in bepaalde situaties voortvloeien uit de noodzaak om taken van wezenlijk algemeen belang uit te voeren zoals voorgeschreven door de wet, zoals het opsporen en voorkomen van misdrijven. Een dergelijke verwerking is niet onderworpen aan de toestemming van de betrokkene.

Betrokkenheid van derden

Het bedrijf kan de persoonlijke gegevens delen met derden of intern tussen de bedrijven wanneer het delen van dergelijke gegevens vereist is om de serviceovereenkomst te sluiten of een ander wettelijk doel dat het bedrijf verplicht om dergelijke informatie door te geven.
‍
Het bedrijf heeft nooit en zal nooit de persoonlijke gegevens van de belanghebbenden onder welke omstandigheden dan ook aan derden verkopen.

Wanneer derden betrokken zijn, zijn de derde partijen verplicht zich te houden aan het Privacybeleid en het beleid inzake Gegevensbescherming van het bedrijf. Waar vereist door de wet of volgens het interne beleid van het bedrijf, zal het betrokken bedrijf de toestemming van de betrokkene vragen voordat de persoonlijke gegevens aan derden worden doorgegeven.

Hoe wordt de veiligheid van de gegevens gewaarborgd?

Het bedrijf heeft passende technische, organisatorische en beveiligingsmaatregelen genomen om onopzettelijk verlies, ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging of openbaarmaking van de persoonlijke gegevens van een betrokkene te voorkomen. De details hiervan zijn vastgelegd in het gegevensbeschermingsbeleid van het bedrijf.
‍
Verder heeft het bedrijf een beleid om ervoor te zorgen dat alleen de betrokken werknemers, agenten of derden toegang hebben tot en de persoonsgegevens verwerken die betrokken zijn bij de levering van diensten of het beheer van zakelijke relaties. Dergelijke gegevensverwerking is onderworpen aan strikte naleving van de vertrouwelijkheidsvereiste.
‍
De verzamelde persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is om te voldoen aan het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inbegrip van de aanvullende vereiste met betrekking tot juridische documentatie en boekhouding/rapportage. Zodra het doel van de verzamelde gegevens is bereikt, zal de onderneming de persoonsgegevens op passende wijze verwijderen, archiveren of anonimiseren om ongepast of ongeoorloofd gebruik van de gegevens zonder medeweten van de betrokkene te voorkomen.
‍
Verder beschikt het bedrijf ook over een mechanisme om de vermoedelijke schending van de norm voor gegevensprivacy en-bescherming te behandelen.

Hoe kunnen we zorgen over gegevensbescherming aan de orde stellen?

In geval van bezorgdheid, klachten of algemene verzoeken met betrekking tot de persoonsgegevens, schrijft de betrokkene een e-mail naar de functionaris voor gegevensbescherming op legal@metropolitan.realestate

De verzoeken van de betrokkene worden behandeld in overeenstemming met het gegevensbeschermingsbeleid van het bedrijf.